KOKOEの業務を紹介!~その2~「データ管理業務」とは?

こんにちは!就労継続支援B型「KOKOE」のスタッフNです(*^^*)

もうすぐ7月ですが、今年はオリンピック開催にともなって、
いくつかの祝日が例年と違う日に移動しているんですねΣ( ・ω・ )
7月の祝日も例年とは変わっていて、KOKOEも休日が変更となりました。
まだ確認されていない方は、ぜひネット等で調べてみて下さい(^^)b

 

 

さて、少し前の投稿ではKOKOEの「古本出品業務」を紹介しましたが、
今回は「データ管理業務」について紹介いたします♪

 

 

① 出品した本のデータ管理、在庫の調整をおこなう

古本出品業務でネットオークションに出品された古本のデータは、
パソコンから確認・編集・削除することができます。

そこでKOKOEでは、
ネットオークションに役立つソフトも使用しながら、
出品してから長時間経過した古本の出品を取り下げることで、
在庫数が一定に保てるようにしています!

※KOKOEには沢山の本棚がありますが、
 それでも保管できる冊数には限りがあります。。
 定期的に本を取り下げる事で本棚に余裕ができ、
 新たに本を保管することが出来るのです♪

 

② 古本を購入されたお客様とメッセージをやり取りし、
発送の準備をおこなう

古本が落札(購入)されたあとは、
ネットオークションのHPや関連ソフトで以下の様な業務を行います。

・お客様とのメッセージ送受信(商品、送料の確認など)
・代金の振込状況を確認
・発送完了の連絡送信

代金が振り込まれている事が確認出来たら、ビニール袋で商品を梱包し、
パソコンと専用ソフトで作成した宛名ラベルを貼り付けます。

お客様より、ご質問のメッセージなどが送られてくる事もありますが、
困った時はスタッフが相談に乗るので安心です(*^^*)

 

 

このように、データ管理業務は
『PCを使用して、古本出品業務に携わる業務』となっています(^^)/

PC初心者の方でも、スタッフが1から手順をレクチャーしますので、
お気軽にご希望頂ければと思います

それでは、今回もご覧頂きありがとうございました!!

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